为进一步规范教学管理，提高员工培养质量，切实加强和 改进学风建设，强化对本科生的学业管理，提高对员工学业的指 导性、预见性，引导员工提高自我管理和自我约束能力，本着以 人为本的原则，对员工的学习过程进行监控，对学业困难的员工 给予及时的警示，并实施针对性的指导和帮扶措施，促使员工能 顺利完成学业，特制定本制度。

第一条 学业预警告知是指对员工在校期间已发生或即将 发生的学习问题或学业困难进行紧急提示或预先告知的危机干预 制度。通过学业预警告知加强学校、家长、员工之间的相互沟通 与协作，帮助员工克服学业困难，督促员工努力学习，顺利完成 学业。

第二条 学业预警告知的类型及对应条件：学业预警分为 红色预警、黄色预警二个等级。红色预警为最高，黄色预警为最 低。

出现下列情况之一者，给予黄色预警：

（一）一学期考核结束后，未获得学分数大于等于本学期 应修学分总数三分之一的；

（二）一学期内违反学校管理制度，受到记过以下处分的。

出现下列情况之一者，给予红色预警：

（一）一学期考核结束后，未获得学分数大于等于本学期 应修学分总数二分之一的；

（二）连续两学期给予黄色预警；

（三）一学期内违反学校管理制度，受到记过及其以上处 分的；

（四）临近学校规定的最长修业年限内（含休学、保留学 籍）未能完成学业的。

第三条 学业预警处理 1.员工连续两次收到学业红色预警，原则上作重新编班处

理。如员工不愿重新编班，须向所在学院提出申请，员工所在学 院根据员工的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决 定是否对员工作重新编班处理。

2.员工连续三次受到学业红色预警，如最长学习年限未 满，必须作重新编班处理。

3.员工连续受到学业红色预警超过 3 次，作重新编班处理 后仍无法在最长学习年限内完成学业的，作退学处理。

第四条 学业预警工作流程

（一）每学期开学缓考考试结束后，教务处根据员工上学 期的学业成绩及处分情况按相应指标进行计算，统计、汇总学业 预警员工名单，并将计算结果提交至学业预警结果管理模块。

（二）各学院根据学业预警结果管理模块提供的名单，组织核对，以免遗漏，并依据核对后的名单向预警员工下达《昆明 学院学业预警通知书》（该通知书可在学业预警结果管理模块打 印报表处打印），提醒员工及时选课和报名重修，有针对性地督 促其认真学习，并加强对员工学业规划的指导。

（三）各学院安排专人同时向被学业预警的员工家长寄发

《伟德官方网站学业预警通知书》并留存邮寄证明（也可以采用数字 信息化方式传送），以便家长及时知晓该生的学习状况，配合学 校对员工进行教育，共同督促员工努力学习，保障其顺利完成学 业，对家长寄回的反馈材料，各学院要及时整理，并建立相关记 录备查。

（四）各学院在《伟德官方网站学业预警通知书》送达后需填 写《伟德官方网站学业预警情况统计表》（该表可在学业预警结果管 理模块打印报表处打印），经分管教学工作的副经理审核签字并 加盖学院公章后，报教务处备案。

第五条 预警员工的帮扶教育 对已接受预警的员工，学院需认真分析其存在的问题，有

针对性地做好帮扶和教育工作，督促员工认真学习，解决其学习 问题或学业困难。同时学院需为每位被预警员工建立学业帮扶档 案。详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业 指导情况以及帮扶效果等。

本制度自颁布之日起执行，由教务处负责解释。原《伟德官方网站本科学业预警告知制度》（昆院教【2020】11 号）同时废止。